Наредба № Н-18. Въпрос. Относно валутата на стандартизираните одиторски файлове за м. 12.2025 г. и м. 01.2026 г.

Наредба № Н-18. Въпрос. В каква валута следва да се подават стандартизираните одиторски файлове за месец декември 2025 г.? Във файловете за месец януари 2026 г., които ще се подават през февруари, следва ли да има и валута лева в тях?

Отговор: Катя Гущерска, данъчен експерт

Актуално към 10.01.2025 г.

Въпросът е поставен в контекста на въвеждане на еврото като официална валута на Република България считано от 1 януари 2026 г. и касае лице по чл. 3, ал. 17 от Наредба № Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин (Наредба № Н-18/2006 г.).

Най-общо казано, това лице извършва продажби на стоки и/или услуги чрез електронен магазин, като регистрира и отчита тези продажби, вместо с фискален или системен бон, чрез документ за регистриране на продажбата, който не е издаден от ФУ или ИАСУТД, когато е извършено неприсъствено плащане с кредитна или дебитна карта и отговаря на определени условия и изисквания. Същите са разписани:

• в чл. 3, ал. 17 от Наредба № Н-18/2006 г. и
• в глава седма „г“ "Изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин" (от чл. 52м до чл. 52у) от същата наредба.

Едно от задълженията на лицето по чл. 3, ал. 17 е за всеки календарен месец да подава към НАП стандартизиран одиторски файл съгласно приложение № 38, съдържащ информация за направените в електронния магазин поръчки, по които са извършени доставки на стоки/услуги през месеца. Информацията се подава до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнася (чл. 52т, ал. 2 от Наредба № Н-18/2006 г.).

С оглед въвеждане на еврото като официална валута на Република България считано от 1 януари 2026 г. стойностите в стандартизирания одиторски файл, се посочват както следва:

• За периодите до месец декември 2025 г., включително, стойностите следва да се подават в български левове, тъй като левът е валутата на Република България до въвеждане на еврото.

• За периодите от месец януари 2026 г. и следващите, стойностите следва да се подават в евро, тъй като считано от 1 януари 2026 г. валутата на Република България е еврото. Специално за месец януари 2026 г. трябва да се обърне внимание, че независимо от обстоятелството, че това е период на двойно обращение на лева и еврото, т.е. банкнотите и монетите в левове продължават да бъдат законно платежно средство на територията на Република България, стойностите в стандартизирания одиторски файл следва да се подават в евро.