ЗКПО. Относно момента на дължимост на социален разход под формата ваучери за храна на електронен носител при сключване на ТД
Въпроси - отговори
ЗКПО. Въпрос. Ръководството на дружеството е взело решение да предостави на всички свои служители електронни ваучери за храна 102,26 евро – на база фиксиран месечен размер, без да се вземат предвид реално отработените работни дни. На 24.06.2026 г. е сключен трудов договор с лице Х, което постъпва на работа на 01.07.2026 г.
Въпрос:
От кога лицето се счита за „наето“ и от кой месец има право на ваучери за храна?
Отговор: Кети Славова, данъчен експерт
Актуално към 01.07.2026 г.
На основание чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО с данък върху разходите се облагат документално обоснованите социални разходи, предоставени в натура на работниците и служители и лицата по договор за управление и контрол (наети лица). Разходите за ваучери за храна на електронен носител се считат за социалните разходи, предоставени в натура, съгласно изричната норма на чл. 204, ал. 1, т. 2, буква „б“ от ЗКПО.
Според чл. 63, ал. 4 от Кодекса на труда (КТ), „изпълнението на задълженията по трудовия договор започва с постъпването на работника или служителя на работа“.
В чл. 2, ал. 3 от Наредба № 7 от 09.07.2003 г. за условията и реда на издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване на дейност като оператор (Наредба № 7) се използва изразът: „лица, работещи по трудови правоотношения и по договори за управление“.
Това означава, че за да се счита едно лице за „работещо“, трябва то реално да е постъпило на работа.
Договорът е сключен, но реално трудово правоотношение (полагане на труд) още не се осъществява. Нещо повече, съгласно чл. 63, ал. 3 от КТ, ако работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок, трудовото правоотношение се смята за невъзникнало. Независимо че лицето е подписало трудов договор, в случай че не е започнало работа, не се счита за работещо лице, защото правоотношението не е възникнало.
Накратко, правото на ваучери за храна на електронен носител възниква от момента на постъпване на работа, а не от момента на сключване на договора.
Следователно лице, което е сключило трудов договор на 24.06.2026 г. и е постъпило на работа на 01.07.2026 г. има право на ваучери за храна на електронен носител за месец юли.